1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:
JeleTele Design Oy
Y-tunnus: 3325606-1
Osoite: Ukonkorennontie 4 B6
Sähköposti: info@qvartti.fi

2. Rekisterin nimi

Qvartti-palvelun käyttäjä- ja asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Ajanvarauspalvelun tarjoaminen ja ylläpito
• Varausten hallinta ja toteutus
• Maksujen ja laskutuksen käsittely
• Asiakasviestintä ja ilmoitukset
• Käyttäjätilien ja organisaatioiden hallinta
• Palvelun kehittäminen ja laadun parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimukseen (palvelun käyttö)
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
• Lakisääteisiin velvoitteisiin
• Rekisteröidyn antamaan suostumukseen (tarvittaessa)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• palvelun tarjoamiseksi
• sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi
• lakisääteisten velvoitteiden vuoksi

Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta.

Tietoja voidaan luovuttaa vain:

• viranomaisille lain vaatiessa
• palvelun teknisen toteutuksen kannalta välttämättömille yhteistyökumppaneille

8. Tietojen käsittely ja sijainti

Qvartti-palvelun tietoja käsitellään ja säilytetään EU/ETA-alueella.

• Tietokanta: Amazon Web Services (AWS), ARN1 – Tukholma
• Palvelin: Amazon Web Services (AWS), ARN1 – Tukholma

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Tietoturva

Henkilötietojen suojaamiseen käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja:

• Suojatut yhteydet
• Käyttöoikeuksien hallinta
• Roolipohjaiset oikeudet
• Palvelin- ja tietoturvakäytännöt
• Säännölliset päivitykset

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille, joille se on työn kannalta välttämätöntä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat henkilötietonsa
• Pyytää tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa antamansa suostumus

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@qvartti.fi

11. Evästeet ja seuranta

Qvartti-palvelu voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita:

• palvelun toiminnan varmistamiseen
• käyttökokemuksen parantamiseen
• tekniseen seurantaan

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla Qvartin verkkosivustolla.